AnonymisereOgFjernNote (Lejers kontokort)

Noter på boligposter i Unik Bolig kan indeholde følsomme oplysninger, som ikke længere er relevante og derfor bør fjernes i henhold til GDPR-loven.
AnonymisereOgFjernNote gør det nemmere at identificerer hvilke noter, der muligvis indeholder uhensigtsmæssige oplysninger. Boligpost-noterne fremsøges ud fra selskabs- og ejendomsnummer, hvorefter en overskuelig liste med noterne vil blive vist.
I applikationen er der også et værktøj, som kan benyttes til at fjerne noter, hvis I vurderer, at de indeholder oplysninger, som ikke bør gemmes.
Værktøjet i AnonymisereOgFjernNote sletter ikke boligpost-noterne. Dette ville potentielt resultere databasefejl, hvis en eller flere af noterne f.eks. også er tilknyttet en finanspost.
For at undgå fejl på databasen anonymiserer applikationen i stedet indholdet af de valgte noter. Herefter fjernes hver notes tilknytning til den pågældende boligpost.
Dermed vil noterne ikke længere kunne findes på boligposterne. Samtidig opstår der ikke problemer med de noter, der er tilknyttet andet end boligposten, da de nu tomme noter ikke slettes helt fra databasen.

Hvordan bruges applikationen?
Det er enkelt at fremsøge og fjerne noter i AnonymisereOgFjernNote.
Noterne fremsøges ud fra tidsperiode, selskabsnummer og ejendomsnummer. Herefter vælges det, om der skal søges efter noter på lejer eller lejemål, og der klikkes søg.
Applikationen vil nu vise en liste over noter, der opfylder de valgte kriterier. Ud fra denne liste er det nemt at danne et overblik over, hvilke noter, der muligvis indeholder følsomme oplysninger.
Ønsker man at anonymisere nogle af noterne, markeres de pågældende noter i listen. Herefter er det muligt at klikke ’Fjern note’ og ’Bekræft’. De valgte noter vil så blive anonymiseret og fjernet, så de ikke længere fremgår af boligposten.

Historik
AnonymisereOgFjernNote indeholder også en historik, hvor alle fjernede noter, vises på listeform. Alt hvad der foretages i applikationen dokumenteres altså automatisk.