---

Applikationen RTF Notekomprimering reducerer pladsforbruget på jeres database ved at komprimere RTF-noter til PDF. Applikationen kan opsættes til at køre på planlagte tidspunkter og vil både komprimere nye og allerede eksisterende filer. Ved at komprimere noterne sparer I plads og reducerer forbruget på driftdatabasen. Samtidig er PDF-formatet oplagt, hvis notefilerne vedhæftes mails eller på andre måder deles.

Hvordan virker applikationen?

RTF Notekomprimering komprimerer de ældste noter med filtypen RTF først, og de nyeste sidst.
Filerne komprimeres ved, at applikationen lægger kopier af de eksisterende RTF-filer i en midlertidig mappe, hvorefter den forsøger at ændre filernes format til PDF. Lykkes dette, og er PDF-filen mindre end RTF-filen, erstatter applikationen RTF-noten i Unik Bolig med den nye PDF.

RTF Notekomprimering kan desuden opsættes til at køre automatisk. Det betyder, at applikationen f.eks. kan sættes til at køre om natten eller på andre mindre travle tidspunkter. Dermed undgår I, at komprimeringen belaster databaserne indenfor jeres arbejdstid, hvor dette kan forstyrre.

I DaTech-applikationen er det desuden muligt at justere visse indstillinger for notekomprimeringen.
Det er muligt at:

- Bestemme hvilken mappe, filerne midlertidigt skal placeres i.

- Bede applikationen bevare både RTF- og PDF-filer i den valgte mappe. Dette kan f.eks. være en fordel i forbindelse med test af programmet, eller hvis I ønsker at arkivere filerne.

- Bede applikationen omdanne RTF-filerne til PDF uanset om det sparer plads på databasen.

- Angive, hvor gamle RTF-filerne som minimum skal være, før applikationen komprimerer dem.

- Angive et minimum og maksimum for størrelsen af de filer, som RTF Notekomprimering skal behandle.

- Angive, hvis der er notetyper, I ikke ønsker komprimeret. Ønsker I f.eks. at bevare RTF-formatet for notetypen ’breve’, kan applikationen indstilles til at ignorere alle noter, der er angivet som ’breve’.